Thực hiện các Kế hoạch của UBND thành phố về việc tổ chức lễ kỷ niệm 70 năm Ngày Giải phóng Hải Phòng và khai mạc lễ hội Hoa Phượng Đỏ 2025, Sở Văn hoá và Thể thao đã triển khai tham mưu xây dựng dự thảo Chỉ thị và báo cáo UBND thành phố, Ban cán sự Đảng UBND thành phố đã trình Thường trực tại văn bản số 79- CV/BCSĐ ngày 04/02/2025.

Đồng thời, Sở Văn hoá và Thể thao cũng có văn bản đề nghị các Sở, ban, ngành, đoàn thể; UBND các quận, huyện, thành phố và các phòng chuyên môn đơn vị trực thuộc Sở rà soát tổng thể tính khả thi, sự phù hợp với tình hình thực tiễn và khả năng cân đối, bố trí kinh phí thực hiện các hoạt động, sự kiện đã đăng ký và được giao nhiệm vụ gửi về Sở Văn hóa và Thể thao trước ngày 9/2/2025 để thống nhất đề xuất, tổng hợp, báo cáo UBND thành phố.

Ngoài ra, Sở Văn hoá và Thể thao đã dự thảo kế hoạch phân công trong nội bộ của Sở để triển khai các nhiệm vụ được giao tại các kế hoạch của UBND thành phố. cụ thể: Đang tiến hành lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện, ê kíp tác giả, đạo diễn mới có năng lực và trí tuệ xây dựng chương trình, kịch bản, lựa chọn các tác phẩm, ca sỹ thể hiện tương xứng với tính chất, quy mô thực hiện Lễ kỷ niệm và Chương trình nghệ thuật với nội dung phong phú, có tính sáng tạo, đảm bảo đúng chủ đề, mục đích, yêu cầu đề ra; tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật hiện hành (đảm bảo hoàn thành trước ngày 25/02/2025); thực hiện các thủ tục trình các cơ quan có thẩm quyền duyệt, hoàn thiện kịch bản các chương trình theo quy định; hoàn thành chậm nhất trước 15/3/2025.

Cùng với đó, Sở cũng triển khai thủ tục để triển khai việc thiết kế, trình duyệt maket, in ấn các tài liệu: thẻ Ban Tổ chức, thẻ diễn viên, thẻ bảo chỉ, thẻ phục vụ, biển xe ưu tiên; giấy mời dự lễ kỷ niệm và Chương trình nghệ thuật và tiệc chiêu đãi; phong bì đựng tài liệu, tem kiểm soát Giấy mời (tương xứng với quy mô và sức chứa nơi tổ chức các sự kiện – dự kiến khoảng 15.000 giấy mời các loại); các ấn phẩm truyền thông cho các hoạt động... theo chỉ đạo của UBND thành phố (hoàn thành trước ngày 10/4/2025)…

Tại cuộc làm việc, đại diện lãnh đạo các Sở, ngành, đơn vị liên quan thông tin về kế hoạch triển khai công tác về đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, bắn pháo hoa, trang trí khánh tiết, tiếp đón đại biểu trong nước và quốc tế…

Qua nghe báo cáo của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, kết luận cuộc làm việc, Phó Chủ tịch UBND thành phố Lê Khắc Nam nhấn mạnh, sau 12 năm tổ chức, Lễ hội Hoa Phượng Đỏ đã trở thành thương hiệu trong lòng bạn bè du khách trong nước và quốc tế. Năm nay thành phố tổ chức Lễ hội Hoa Phượng Đỏ - Hải Phòng 2025 gắn với kỷ niệm 70 năm Ngày giải phóng Hải Phòng và đón nhận danh hiệu thành phố Anh hùng. Do vậy công tác chuẩn bị cần được đảm bảo chu đáo và bài bản.

Đồng chí Phó Chủ tịch UBND thành phố đề nghị Sở Văn hóa và Thể thao phối hợp với đơn vị tổ chức, chốt lại các sự kiện, thống nhất những nội dung trọng tâm, trọng điểm, lựa chọn đơn vị sự kiện, ekip chương trình uy tín... để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp

Phó Chủ tịch UBND thành phố giao Công an thành phố, phối hợp với thành phố Thuỷ Nguyên và các đơn vị liên quan xây dựng phương án phân luồng giao thông cụ thể, chi tiết về bãi đỗ xe đại biểu khách mời và Nhân dân được thuận lợi, sau khi kết thúc chương trình lưu thoát tốt. Đồng thời, có phương án đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy,...

VŨ DUYÊN