Qua kiểm tra cho thấy, sở đã cố gắng trong việc thực hiện công tác kiểm soát TTHC, tiếp nhận và xử lý phản ánh kiến nghị của cá nhân tổ chức về quy định hành chính. Tuy nhiên, kết quả công tác chưa đáp ứng yêu cầu của thành phố về kiểm soát TTHC.

Sở đã xây dựng 7 thủ tục gồm: đăng ký hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã được cấp giấy phép lập văn phòng đại diện; đăng ký hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã được cấp giấy phép lập văn phòng dự án; đăng ký hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã được cấp Giấy phép hoạt động tại Việt Nam; xác nhận đơn vị chuyển đổi và cấp bằng lái xe cho người nước ngoài; cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ, công hàm; cấp thị thực cho người nước ngoài; gia hạn thị thực cho người nước ngoài (và thủ thục xin nhập cảnh Việt Nam).

Đoàn công tác đề nghị Sở Ngoại vụ cần thực hiện công khai TTHC của chính phủ, niêm yết mẫu tờ khai thuộc thẩm quyền giải quyết của sở. Đồng thời bổ sung TTHC mới của Trung ương và Bộ Ngoại giao; đề xuất UBND thành phố công bố, hủy bỏ, bãi bỏ nhưng TTHC không phù hợp.

* Văn phòng UBND thành phố vừa tổ chức rà soát việc kiểm soát các thủ tục hành chính tại huyện Thủy Nguyên. Theo đó, bộ phận “một cửa” UBND huyện nghiêm túc thực hiện quy định của thành phố trong niêm yết, công khai TTHC, số điện thoại đường dây nóng, áp dụng công nghệ thông tin trong tiếp nhận, xử lý hồ sơ; giảm số thủ tục hành chính chậm so với mọi năm; chủ động thống kê, cập nhật thủ tục hành chính theo quy định của thành phố; chú trọng xử lý phản ánh, kiến nghị về các quy định hành chính…

Sau khi kiểm tra thực tế tại một số phòng ban chuyên môn, xã, thị trấn, đoàn công tác đánh giá việc thực hiện TTHC của bộ phận “một cửa” UBND huyện và phòng, ban chuyên môn đã đi vào nề nếp và đạt được kết quả khá. Tuy nhiên, tại bộ phận “một cửa” của một số xã, thị trấn chưa niêm yết công khai TTHC, số điện thoại đường dây nóng; chưa có sổ ghi chép quá trình tiếp nhận và trả hồ sơ... Đoàn công tác đề nghị huyện Thủy Nguyên tăng cường công tác kiểm tra, giám sát thực hiện TTHC ở các xã, thị trấn; bổ sung thêm một số TTHC; bảo đảm thời gian thực hiện hợp đồng giao dịch...