Tới dự lễ khai trương có các đồng chí: Trần Việt Hùng, Phó Chánh văn phòng Trung ương Đảng; Nguyễn Thị Nghĩa, Phó Bí thư thường trực Thành ủy, Trưởng Đoàn ĐBQH Hải Phòng; Nguyễn Đình Bích, Phó Chủ tịch thường trực HĐND thành phố; Nguyễn Xuân Bình, Phó Chủ tịch thường trực UBND thành phố; Nguyễn Hữu Doãn, Trưởng Ban tuyên giáo Thành uỷ, cùng đại diện các cơ quan lưu trữ TW, sở, ngành, địa phương.

Lãnh đạo Trung ương, thành phố và quận Ngô Quyền bấm nút khai trương hệ thống

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn trong công tác lưu trữ và từ nền tảng của đơn vị đi đầu trong xây dựng chính quyền điện tử, Thành uỷ chỉ đạo Quận uỷ Ngô Quyền xây dựng đề án “Chỉnh lý tài liệu và số hóa tài liệu lưu trữ cơ quan Quận ủy Ngô Quyền”. Theo đó, sau khi chỉnh lý, quận thực hiện số hoá tài liệu trên cơ sở xây dựng Phần mềm quản lý với nền tảng công nghệ phù hợp nhất để tạo điều kiện tối đa cho người sử dụng. Bên cạnh đó, công tác quản lý tài liệu khoa học đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tìm kiếm tài liệu lưu trữ của địa phương và gìn giữ những giá trị, tài liệu quý cho mai sau.

Cùng với đó, việc ứng dụng CNTT vào hoạt động của Hội đồng nhân dân giúp các lãnh đạo HĐND quận thực hiện tốt hơn công tác quản lý nhà nước. Không chỉ góp phần tăng cường công khai, minh bạch hoạt động của HĐND trên môi trường mạng, tiếp nhận các ý kiến phản ánh của cử tri dựa trên nhiều phương tiện khác nhau mà còn nâng cao hiệu quả giám sát của Đại biểu HĐND, tạo thêm các kênh tiếp nhận, xử lý ý kiến về các vấn đề cử tri quan tâm.

Phó Bí thư thường trực Thành ủy Nguyễn Thị Nghĩa phát biểu chỉ đạo

Phó Bí thư thường trực Thành uỷ Nguyễn Thị Nghĩa ghi nhận và đánh giá cao sự sáng tạo, những cố gắng, nỗ lực của Quận Ngô Quyền trong việc triển khai thí điểm các chủ trương của thành phố, đẩy mạnh ứng dụng CNTT thông tin trong lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành. Để phát huy hiệu quả của hệ thống, đồng chí Nguyễn Thị Nghĩa đề nghị quận trong thời gian tới tiếp tục tập trung tăng cường công tác tuyên truyền đề nâng cao nhận thức của người đứng đầu các cơ quan đơn vị, cán bộ, công chức về vai trò, vị trí của công tác văn thư, lưu trữ của Đảng.

Đồng thời yêu cầu các quận huyện trên địa bàn thành phố nghiên cứu, triển khai mô hình xây dựng Kho lưu trữ cấp quận huyện phù hợp với tình hình thực tiễn của địa phương. Đề nghị Hội đồng nhân dân các quận, huyện tham khảo cách làm của HĐND Quận Ngô Quyền, ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của Hội đồng nhân dân, góp phần đưa hoạt động của HĐND ngày càng phát huy tốt vị trí, vai trò cơ quan quyền lực nhà nước của địa phương. 

Thu Ninh