Theo Sở Văn hóa và Thể thao, đơn vị tổ chức sự kiện - Công ty Hàm Nghi tiếp nhận bàn giao mặt bằng từ 24/4 và chỉ sau một ngày đã tập trung triển khai ngay thi công sân khấu, khán đài và đến nay đã hoàn thiện. Theo đó, khán đài cao từ 7-8 m, bao quanh sân khấu với hình tượng cánh phượng đang bung nở trên nền Khu đô thị mới với hệ thống ánh sáng tuyệt mỹ cùng các biểu tượng ánh sáng mặt trăng, mặt trời, hải đăng...

Đại diện Công ty Hàm Nghi cho biết, các nghệ sĩ, diễn viên của trung ương và địa phương cũng đã tập luyện theo kịch bản. Từ 7/5, toàn bộ ê-kíp gồm 1.000 nghệ sĩ, diễn viên, học sinh, sinh viên bắt đầu hợp luyện. Ngày 9/5, Ban tổ chức cho chạy thử tải điện, âm thanh, ánh sáng kết hợp phục vụ chạy chương trình nghệ thuật. Ngày 9/5, Sở Văn hóa và Thể thao cũng đã tổ chức Triển lãm “Hải Phòng bừng sáng miền di sản” và triển khai tuyên truyền cổ động trực quan xung quanh địa điểm tổ chức chương trình đêm hội như: Treo băng-rôn, cờ phướn, lắp dựng các điểm check-in, pano hộp cớ lớn...

Cùng với đó, các trục giao thông dẫn vào trung tâm tổ chức sự kiện bao gồm đường từ cầu Bính, cầu Hoàng Văn Thụ từ Thủy Nguyên sang và từ đường 359, đường Máng nước đã hết sức phong quang, sạch đẹp; không có phương tiện nào được dừng đỗ. Công tác kiểm soát TTATGT được bố trí chặt chẽ. Phần tiếp giáp vào đường Đỗ Mười chỉ dành cho đoàn xe có phương tiện giao thông dẫn đoàn. Xe có biển VIP đến khán đài B sẽ rẽ trái để đại biểu xuống vào khu vực khán đài và tại đây có nhân viên kiểm soát giấy mời. Sau đó các xe di chuyển về bãi đỗ đã được bố trí ở cuối đường. Các xe khác chỉ đến đường Đỗ Mười sau đó dừng để đại biểu xuống xe đi vào khán đài. Ban Tổ chức bố trí 3 cổng kiểm soát giấy mời, mỗi cổng có lực lượng Công an, Thanh tra Sở Văn hóa - Thể thao và kíp soát vé chuyên nghiệp.

Cũng theo báo cáo của các sở, ngành, địa phương, đến ngày 7/5, CATP và Sở GTVT cũng đã sẵn sàng phương án bảo vệ ANTT, TTATGT trong, ngoài khu vực diễn ra Lễ hội và các tuyến đường xung quanh cũng như sẵn sàng xử lý khi có các tình huống đột xuất. Huyện Thuỷ Nguyên cũng đã bố trí khu vực bãi gửi xe miễn phí phục vụ Nhân dân những ngày diễn ra Lễ hội...

Điện lực Hải Phòng cho biết, đến 16 giờ chiều 9/5, tất cả các công tác chuẩn bị và các thiết bị, máy phát dự phòng, nhân lực ứng trực phục vụ cũng như công tác phối hợp với các đơn vị liên quan đã cơ bản được công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng hoàn tất, phục vụ cho tổng duyệt cũng như đêm hội chính thức diễn ra vào tối 11/5.

Như vậy, các hạng mục sân khấu, âm thanh, ánh sáng, điện,… phục vụ Lễ hội đã được hoàn thiện. Công đoạn rà phá bom mìn, kiểm soát phương tiện bay sẽ được Bộ Chỉ huy quân sự thành phố hoàn tất và bàn giao cho Ban tổ chức  trước 16 giờ ngày 11/5.  Riêng bãi xe dành cho khán giả đã được địa phương triển khai với 8 bãi đỗ ô tô, 2 bãi đỗ xe máy cùng 100 bảo vệ chuyên nghiệp túc trực trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Chương trình nghệ thuật của Lễ hội với chủ đề "Hải Phòng - Bừng sáng miền di sản" sẽ diễn ra vào 20h tối 11/5 và được truyền hình trực tiếp trên kênh VTV1, tiếp sóng của Đài PTTH Hải Phòng và một số đài truyền hình các tỉnh, thành phố bạn. Kết thúc chương trình là màn pháo hoa tầm cao và tầm thấp kéo dài 15 phút.

VŨ DUYÊN