Cụ thể, UBND quận Dương Kinh yêu cầu công chức Tư pháp - Hộ tịch khẩn trương tiến hành rà soát lại từng loại Sổ hộ tịch, ghi chú đầy đủ các thông tin thay đổi hộ tịch của cá nhân theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thay đổi, cải chính hộ tịch; ghi chú việc ly hôn, nhận con, nuôi con nuôi…) đảm bảo thông tin của cá nhân trong Sổ hộ tịch được cập nhật đầy đủ, kịp thời.

Trên cơ sở kết quả khảo sát, thống kê Sổ hộ tịch lịch sử của từng phường đã thực hiện năm 2020, phân loại, thống kê số lượng Sổ hộ tịch do ngành Công an đăng ký (từ năm 1988 trở về trước) chuyển sang: số quyển sổ/loại/năm đối từng loại sổ đăng ký (khai sinh; khai tử; kết hôn; nhận cha, mẹ, con; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có)); tổng số dữ liệu của từng loại/năm; số dữ liệu đủ điều kiện số hóa, số dữ liệu không đủ điều kiện số hóa. Đồng thời, đánh giá lại thực trạng dữ liệu hộ tịch lịch sử tại địa phương không đủ điều kiện số hóa và đề xuất phương án xử lý.

UBND quận yêu cầu Phòng Tư pháp và UBND các phường tổng hợp kết quả rà soát, thống kê, đánh giá phương án xử lý dữ liệu của địa phương gửi về UBND quận (qua phòng Tư pháp) để tổng hợp báo cáo Sở Tư pháp trước ngày 8/4/2022.

VŨ DUYÊN