Theo báo cáo của Sở Văn hóa và Thể thao, đến thời điểm này, hầu hết các Sở, ngành đơn vị, địa phương đã xây dựng kế hoạch để triển khai nhiệm vụ được phân công như Công an thành phố, Sở Xây dựng, Bộ chỉ huy quân sự thành phố, Điện lực, Môi trường đô thị, Tài nguyên và Môi trường, Y tế, Ngô Quyền, Hồng Bàng, Lê Chân, Kiến Thụy, An Lão...  

Nhiều hoạt động hưởng ứng đã được diễn ra như: Chương trình nghệ thuật Cát Bà Xanh 2024 kỷ niệm 65 năm Ngày Bác Hồ về thăm Cát Bà, Khai mạc du lịch Cát Bà 2024…

Các hoạt động còn lại đã và đang được triển khai theo tiến độ dự kiến như: Liên hoan du lịch 2024 “Đồ Sơn - Điểm hẹn 4 mùa”; tổ chức triển lãm ảnh các địa phương trên thế giới có quan hệ và hợp tác với thành phố Hải Phòng; trình diễn di sản văn hoá phi vật thể của thành phố được Unesco ghi danh; Liên hoan nghệ thuật “Đờn ca tài tử”, Liên hoan múa rối Hải Phòng mở rộng lần thứ 2; Triển lãm bảo vật quốc gia; chuỗi các hoạt động biểu diễn nghệ thuật từ ngày 1/5 đến 1/6/2024 tại quảng trường Nhà hát thành phố...

Kịch bản và thiết kế sân khấu Chương trình nghệ thuật Đêm hội “Hải Phòng - Bừng sáng miền di sản” đã được thành phố phê duyệt. Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đồng ý cho thành phố Hải Phòng được bắn pháo hoa tầm thấp và tầm cao với thời lượng 15 phút.

Đài Truyền hình Việt Nam đã đồng ý truyền hình trực tiếp chương trình đêm hội từ 20h10’ đến 21h30’ ngày 11/5/2024, Sở Văn hóa và Thể thao đã làm việc với các đơn vị của Đài về các nội dung liên quan đến việc đảm bảo các điều kiện chương trình truyền hình trực tiếp.

Sở Văn hóa và Thể thao đã trình UBND thành phố danh sách khách mời dự khai mạc Lễ hội Hoa Phượng Đỏ - Hải Phòng 2024 và Chương trình nghệ thuật “Hải Phòng - Bừng sáng miền di sản” vào tối 11/5/2024 cùng các ấn phẩm, tài liệu: Giấy mời dự lễ hội và tiệc chiêu đãi; các loại thẻ: đại biểu, ban tổ chức, diễn viên, phóng viên, kỹ thuật viên, phục vụ, biển xe ưu tiên, biển xe đưa đón đại biểu...

Để tránh trường hợp làm giả Giấy mời dự khai mạc Lễ hội, Sở Văn hóa và Thể thao đã in 10.000 tem kiểm soát chống làm giả tương ứng với số lượng Giấy mời dự Lễ hội. Công tác tuyên truyền được tích cực triển khai.

Tại cuộc làm việc, đại diện lãnh đạo các Sở, ngành, đơn vị liên quan thông tin về kế hoạch triển khai công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, bắn pháo hoa, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, trực cấp cứu, trang trí khánh tiết, tiếp đón đại biểu trong nước và quốc tế…

Qua nghe báo cáo của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, kết luận cuộc làm việc, Phó Chủ tịch UBND thành phố Lê Khắc Nam nhấn mạnh, sau 11 năm tổ chức, Lễ hội Hoa Phượng Đỏ đã trở thành thương hiệu trong lòng bạn bè du khách trong nước và quốc tế.

Năm nay thành phố tổ chức Lễ hội tại địa điểm mới, đề nghị Sở Văn hóa và Thể thao phối hợp với đơn vị tổ chức sự kiện, bám sát chủ đề Lễ hội, hợp luyện kỹ càng, lựa chọn ca sĩ uy tín... để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.

Phó Chủ tịch UBND thành phố giao Công an thành phố, phối hợp Sở Giao thông vận tải, Sở Văn hóa và Thể thao, Văn phòng UBND thành phố xây dựng phương án phân luồng giao thông, bãi đỗ xe đại biểu thuận lợi, sau khi kết thúc chương trình lưu thoát tốt. Đồng thời, có phương án đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy,...

Giao Văn phòng UBND thành phố phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao cùng các đơn vị liên quan phát hành giấy mời tới đại biểu quốc tế, đại biểu trung ương và các tỉnh thành bạn trước 10 ngày; phát hành giấy mời tới các đại biểu thành phố trước 7 ngày; thực hiện công tác xác báo, đón tiếp đại biểu, bố trí chỗ ngồi.

Đối với công tác truyền thông, Phó Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu tăng cường tuyên truyền về những điểm mới của Lễ hội, quảng bá hình ảnh đất và người Hải Phòng, đặc biệt di sản mới được công nhận. Tuyên truyền có chiều sâu trên tất cả các phương tiện thông tin đại chúng. Đài Truyền hình Hải Phòng phối hợp Đài Truyền hình Việt Nam để tiếp sóng trên kênh VTV1.

Phó Chủ tịch UBND thành phố giao Điện lực Hải Phòng phối hợp các đơn vị liên quan đảm bảo cấp điện cho chương trình, hạn chế tiếng ồn. Sở Tài chính sớm thẩm định dự toán, cấp kinh phí cho các đơn vị triển khai các hoạt động. Sở Y tế bố trí lực lượng trực cấp cứu, kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng chống dịch bệnh. Công an thành phố phối hợp Biên phòng thành phố bố trí cano trực tại cầu Bính và cầu Hoàng Văn Thụ. Sở Xây dựng chỉ đạo các đơn vị liên quan rà soát đảm bảo hệ thống điện chiếu sáng, vệ sinh môi trường, lắp đặt nhà vệ sinh di động. Bộ Chỉ huy Quân sự thành phố triển khai công tác rà phá bom mìn, quản lý phương tiện bay, đảm bảo bắn pháo hoa an toàn tuyệt đối.

Quận Đồ Sơn tổ chức các sự kiện Liên hoan Du lịch Đồ Sơn hưởng ứng Lễ hội Hoa Phượng Đỏ. Huyện Thủy Nguyên và quận Hồng Bàng đảm bảo an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự trên địa bàn, đặc biệt khu vực diễn ra các sự kiện lớn của thành phố…

VŨ DUYÊN